A Diretoria de Provimento, Acompanhamento e Movimentação e suas coordenadorias têm como atribuição a gestão do quadro de pessoal técnico-administrativo e docente, por meio da promoção de ações que tenham por objetivo o provimento, a manutenção e o acompanhamento da força de trabalho da Universidade de Brasília (UnB), buscando, dessa forma, a adequada lotação de servidores nas Unidades Acadêmicas e Administrativas da UnB.
A DPAM é composta por quatro Coordenadorias com as seguintes atribuições:
COORDENADORIA DE PROVIMENTO DOCENTE - CPROV
- Acompanhar e atualizar o Banco de Professor Equivalente (BPEQ) e propor ações de provi mento para cargos vagos de docentes;
- Propor e estruturar os instrumentos de suporte para realização de concurso público e processo seletivo simplificado docente
- Acompanhar e coordenar a realização de concurso público e processo seletivo simplificado docente
- Coordenar, acompanhar e executar os processos relativos ao provimento originário e confeccionar os atos de nomeação relacionados aos casos de reintegração, recondução e reversão de docente.
- Coordenar, acompanhar e executar os processos relativos à manutenção da força de trabalho docente, por meio da contratação temporária (contratação, renovação e quitação/rescisão de professor substituto/visitante)
- Analisar e viabilizar a adesão de professor voluntário;
- Analisar e viabilizar a contratação de pesquisador colaborador.
COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E ALOCAÇÃO DE PESSOAL - CPAP
- Alocar novos servidores, a partir da análise do perfil profissional com aderência à demanda de pessoal técnico-especializado e especificidades do ambiente organizacional de destino.
- Produzir documentos e instruir processos administrativos para nomeação e posse.
- Analisar documentos relacionados aos requisitos para posse no cargo público.
- Realizar reunião de boas-vindas e acolhimento dos servidores recém nomeados, de forma a promover a ambientação inicial necessária, por meio da apresentação de informações institucionais sobre a Universidade e sua estrutura organizacional.
- Planejamento do provimento e definição de vagas e lotações de TécnicoAdministrativos.
- Acompanhamento do acolhimento dos novos servidores Técnico-Administrativos.
- Emitir relatórios para gestão do Quadro de Referência dos Servidores Técnico Administrativos (QRSTAE), a partir da extração de dados do SIAPE, para atualizado das informações públicas no site do Decanato de Gestão de Pessoas.
- Promover a gestão do cadastro dos concursos de Técnic-oAdministrativos válidos e o monitoramento do cadastro de reserva de candidatos aprovados.
- Revisar, analisar e desenvolver o processo de dimensionamento para a Universidade de Brasília, por meio da leitura dos principais referenciais teóricos sobre dimensionamento, visando o redesenho da metodologia do dimensionamento e aplicação de pilotos em áreas específicas.
- Atualizar as planilhas de dimensionamento das Unidades Acadêmicas, através da coleta e conferência dos dados das unidades acadêmicas junto ao SAA e aplicação na fórmula.
- Avaliar desvios de função, face o desenvolvimento e evolução dos processos de trabalho, assim como o aprimoramento de novas tecnologias, em detrimento à defasagem na revisão no Plano de Carreira dos Cargos Técnico Administrativos em Educação.
- Mapear as demandas por cargos específicos:
- Realizar a adesão de voluntários para realização de atividades técnicas (psicólogos, advogados, museólogos);
- Indicar vagas para compor processos de Redistribuição, além de analisar possíveis perfis profissionais para a deliberação dessa movimentação dessa força de trabalho para a Universidade de Brasília;
- Participar execução das etapas dos processos de remoção na análise de perfis profissionais e avaliação das demandas de reposição e ampliação de quadros efetivos.
COORDENADORIA DE ESTÁGIO - COEST
- Acompanhar os processos de executar os processos de recrutamento e seleção. coordenar e admissão, lotação, cadastramento, pagamento, recesso, renovação e desligamento de estagiários, através do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), na modalidade estágio não obrigatório, na UnB
- Controlar e gerenciar o quantitativo de vagas de estágio de nível médio superior de todas as unidades da UnB.
- Manter atualizado o site e da Coordenadoria de Estágio e divulgar as oportunidades de estágio.
- Cadastrar e conceder o acesso de usuário interno do estagiário no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
- Articular com as instituições de ensino (faculdades e escolas da rede pública ou privada) ou agentes de integração com a finalidade de oferecer oportunidades de estágio.
- Instruir os processos de celebração de convênios com instituições de ensino e de contratação de agentes de integração.
- Executar processos que visem à reposição de valores ao erário, pagos através do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE).
- Orientar os estagiários, supervisores e coordenadores de estágio quanto às obrigações, direitos e deveres de acordo com a Lei de Estágio 11.788/2008, Orientação Normativa nº 2, de 24 de junho de 2016 e Instrução Normativa 213/2019.
- Receber, conferir e arquivar as folhas de frequências mensais dos estagiários.
- Fiscalizar a execução do estágio nos locais de estágio.
- Atender, esclarecer e orientar - pessoalmente, por telefone ou via e-mail - os estagiários e candidatos à vaga de estágio visando à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular na UnB e em instituições de educação superior, de educação profissional e de ensino médio.
- Emitir documentação comprobatória de realização de estágio não obrigatório no âmbito da Universidade.
COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO E MOVIMENTAÇÃO - CAM
- Executar e acompanhar os procedimentos relativos a afastamento para participar de competição esportiva, afastamento para participar de curso de formação e afastamento para servir em organismo internacional.
- Executar e acompanhar os procedimentos relativos à remoção de servidores, a pedido, no interesse da administração e por motivo de saúde.
- Executar e acompanhar procedimentos de Processos Seletivos de Movimentação Interna (PSMI) de servidores técnico-administrativos da UnB.
- Executar e acompanhar os procedimentos relativos à redistribuição, cessão, requisição e colaboração técnica.
- Executar e acompanhar os procedimentos relativos às licenças para acompanhar cônjuge com exercício provisório, licença para acompanhar cônjuge sem remuneração, licença para atividade política, licença para mandato classista, licença p ara tratar de interesses particulares, licença prêmio por assiduidade e licença incentivada sem remuneração.